Agora você pode assinar eletronicamente os PDFs do prontuário direto no EasyLemon: evoluções, laudos, relatórios e qualquer documento anexado ou gerado a partir dos seus modelos. Sem imprimir, sem escanear e sem ferramentas externas.
A assinatura é do tipo avançada, nos termos da Lei nº 14.063/2020: ela fica vinculada ao profissional que assinou e qualquer alteração posterior no arquivo é detectada. Esse é o tipo de assinatura aceito por conselhos de saúde para prontuários 100% eletrônicos — a Resolução CFFa nº 777/2025, por exemplo, admite assinatura avançada ou qualificada.
Como assinar um documento
- Abra o contato do paciente e localize o PDF no Histórico.
- Clique em Assinar, abaixo do arquivo.
- Confira como você vai assinar: nome, profissão, registro no conselho e CPF.
- Clique em Enviar código. Você recebe um código de 6 dígitos no seu e-mail.
- Digite o código e clique em Assinar documento.
Antes de enviar o código, o EasyLemon mostra exatamente quais dados vão aparecer na assinatura. Se faltar alguma informação obrigatória — CPF válido, conselho ou número de registro —, a assinatura fica bloqueada até o cadastro ser completado por um administrador da conta.
O código de confirmação é de uso único, vale por 10 minutos e garante que é você mesmo quem está assinando, mesmo que alguém tenha acesso ao seu computador.
O que acontece com o PDF
O arquivo original continua guardado. O EasyLemon gera uma versão assinada com:
- uma página de assinaturas ao final, com nome, profissão, registro no conselho, data e hora de cada assinatura;
- uma assinatura digital embutida (padrão PAdES), que leitores de PDF usam para detectar alterações feitas depois da assinatura;
- um código de verificação e um endereço para conferir a autenticidade do documento.
Coassinatura
Precisa da assinatura de um supervisor ou de outro profissional da equipe? Basta que essa pessoa abra o mesmo documento e clique em Assinar. A nova assinatura é adicionada à página de assinaturas sem invalidar as anteriores.
Verificação pública
Quem receber o documento — o paciente, um responsável ou outra instituição — pode conferir a assinatura no endereço impresso no PDF. A página mostra quem assinou, quando e como a identidade foi confirmada, e permite enviar o arquivo para checar se ele não foi alterado. Os dados do paciente não aparecem nessa página.
Segurança e preservação
- Documentos assinados não podem ser excluídos, e contatos com documentos assinados também ficam protegidos contra exclusão.
- Cada assinatura guarda as evidências do ato: data e hora, forma de autenticação e o resumo criptográfico (SHA-256) do documento.
- Se algum dado do seu cadastro mudar enquanto o código estiver pendente, a assinatura é cancelada e precisa ser refeita, para que o documento reflita exatamente o que você conferiu.
A assinatura eletrônica já está disponível para todas as contas. Para começar, verifique se o seu cadastro tem CPF, conselho e número de registro preenchidos e assine o próximo documento direto do histórico do paciente.